先明确需求与服务范围
明确样品目的
说明需要确认的尺寸、材料、颜色、表面处理、功能或包装，并约定反馈记录方式。
记录确认结果
集中保留照片、规格版本和验收意见；样品确认应明确检查了什么、哪些事项仍待确认。
准备订单交接
将确认要求写入订单清单，并在运输协调前确认数量、包装、标识及备货情况。
准备这些资料
- 样品用途与产品参考资料
- 需比较的版本、数量及样品地址
- 确认联系人及反馈方式
- 样品确认后的预计订单需求
常见问题
样品确认是否等于整批订单保证？
样品用于约定范围内的参考；正式订单仍需明确生产规格及相应检查要求。
样品和大货能采用不同运输安排吗？
可以分别讨论。样品与大货的包装、重量、目的地及可用服务可能不同。